Przykład CV pracownika biurowego

CV pracownik biurowy - stwórz idealny życiorys

Każda firma posiada biuro, czyli swego rodzaju „centrum dowodzenia“. Nic więc dziwnego, że pracownik biurowy stał się popularnym zawodem. Jakie wymagania należy spełnić, aby pracować „za biurkiem“? Czym jest praca w administracji? Poniżej dowiesz się, jak napisać CV pracownika biurowego, aby dostać wymarzoną pracę.

Aplikacja o pracę w administracji

Potrzebujesz szablonu CV do podania o pracę w biurze? Wybierz odpowiedni wzór CV, wstaw zdjęcie, wprowadź swoje dane osobowe i pobierz gotowy dokument PDF.
Nie musisz martwić się o odpowiednie formatowanie - skorzystaj z kreatora CV i zdobadź pracę marzeń.

Wybierz wzór CV

Pracownik administracyjno-biurowy: zakres obowiązków.

Praca w biurze może mieć wiele odsłon, zwłaszcza teraz, gdy znaczną większość czynności wykonujemy za pomocą komputera. Pamiętaj jednak, że nie każda praca „za biurkiem“ zalicza się do branży administracyjnej. Możesz pracować w biurze, ale zajmować się np. nowymi technologiami, marketingiem czy grafiką.

Pracownik biurowy to inaczej pracownik administracji danej firmy lub organizacji. Do jego zakresu obowiązków należą najczęściej:

• odbieranie i wykonywanie telefonów,
• obsługa korespondencji firmy,
• organizacja spotkań, szkoleń, rozmów dla pracowników innych działów,
• organizacja spotkań z klientami, petentami,
• nadzór nad dokumentacją firmową oraz urzędową,
• archiwizacja dokumentów,
• szeroko pojęta obsługa urządzeń biurowych.

Szczegóły danego stanowiska mogą się oczywiście różnić ze względu na profil działalności firmy. Inaczej będzie wyglądała praca w biurze międzynarodowej korporacji, rodzinnej firmy czy placówki państwowej.

Powyższe CV zostało stworzone przy pomocy szablonu CV dwukolumnowe.

CV pracownik biurowy – podsumowanie zawodowe

Od czego zacząć tworząc CV dla pracownika biurowego? Jak w każdym życiorysie, zacznij od podsumowania zawodowego. Co to takiego? To krótki opis sylwetki zawodowej kandydata. Wystarczy, że w kilku zdaniach opiszesz swój dotychczasowy przebieg kariery. Pisząc podsumowanie zawodowe, odpowiedz na poniższe pytania:

• Kim jesteś?
• Jakie masz doświadczenie?
• Co pragniesz osiągnąć (tzw. cel zawodowy)?

Przykład podsumowania zawodowego pracownik biurowy:

Jestem dynamiczną, perfekcyjnie zorganizowaną i odpowiedzialną osobą, która zebrała doświadczenie na różnych biurowych stanowiskach, zarówno w dużych firmach, jak i kilkuosobowych spółkach. Szybko uczę się nowych programów i efektywnie koordynuję pracami działów. Szukam pracy w firmie z możliwościami rozwoju.

Dane osobowe w CV pracownika biurowego

Aby ułatwić pracę rekruterowi, umieść swoje dane osobowe w widocznym miejscu, u góry strony. Dobrym pomysłem będzie wyróżnienie imienia i nazwiska jako „tytułu dokumentu“ (tak jak w naszym przykładzie powyżej). Pamiętaj, aby dane kontaktowe, czyli numer telefonu oraz e-mail nie zawierały literówek. W przeciwnym razie rekruter nie będzie mógł się z Tobą skontaktować. Warto także pomyśleć o profesjonalnym adresie mailowym. E-mail z lat nastoletnich aniolek91@buziaczek.pl czy diablo90@calusek.pl nie sprawdzi się w CV.

Wskazówka: tych danych nie umieszczaj w CV.

Wielu kandydatów na stanowiska administracyjne dodaje do swojego podania o pracę informacje, które niepotrzebnie zabierają miejsce, a rekruter w ogóle nie jest nimi zainteresowany. Dotyczy to praktycznie każdej sekcji CV, a zwłaszcza danych osobowych kandydata.

Tych informacji nie umieszczaj w swoim CV:

• stan cywilny,
• pesel,
• nazwisko panieńskie matki,
• płeć,
• informacje o dzieciach,
• religia.

Doświadczenie zawodowe w CV pracownika biurowego

Każdy życiorys opiera się na doświadczeniu zawodowym, dlatego też to właśnie ta sekcja powinna znaleźć się w centrum Twojego CV. Jak opisać doświadczenie zawodowe? Przede wszystkim w kolejności odwrotnie chronologicznej tj. zaczynając od aktualnego zajęcia. Oprócz daty, nazwy firmy oraz zajmowanego dotychczas stanowiska, warto dopisać kilka najważniejszych obowiązków.

Przykład:

CV wzór pracownik biurowy – doświadczenie zawodowe

02/2019 – obecnie
Asystentka biura, Urząd Miejski, Bytom

• Zarządzanie korespondencją
• Przyjmowanie gości i obsługa telefoniczna
• Planowanie wyjazdów służbowych

Dzięki temu rekruter będzie w stanie dokładniej oszacować, czy sprawdzisz się na danym stanowisku.

CV pracownik biurowy bez doświadczenia – czy to się może udać?

Każdy z nas stawiał kiedyś swoje pierwsze kroki na rynku pracy. Nie inaczej jest w branży administracyjno-biurowej. Jeżeli nie posiadasz doświadczenia zawodowego lub pochodzi ono np. z pracy dorywczej, warto skupić się na umiejętnościach płynących z wykonywanych dotychczas obowiązków.

Przykład: praca w obsłudze klienta Call Center.

Obowiązki:

• obsługa telefoniczna klienta,
• obsługa urządzeń biurowych,

Przydatne umiejętności:

• umiejętność pracy z komputerem,
• protokołowanie rozmów z klientem,
• umiejętność organizacji czasu pracy

Wskazówka:
Jeżeli jesteś świeżo po szkole/studiach, koniecznie wspomnij w CV o swojej działalności na uczelni. Wszelkie odbyte przez Ciebie praktyki, staże, zagraniczne wyjazdy czy zaangażowanie w kole studenckim zadziałają na Twoją korzyść.

Wykształcenie pracownika biurowego

Wymogi dotyczące wykształcenia dla pracownika biurowego mogą być bardzo różne, w zależności od branży, profilu firmy oraz od ilości obowiązków. Praca w sekretariacie dużej, państwowej instytucji będzie z pewnością zupełnie inna niż praca w biurze kilkunastoosobowej, prywatnej firmy. Poza tym im większe przedsiębiorstwo, tym więcej specjalizacji znajdzie się w danym dziale, także administracyjnym.

Informacje o preferowanym przez pracodawcę wykształceniu znajdziesz bez wątpienia w ogłoszeniu o pracy. Pamiętaj, aby w sekcji dotyczącej Twojej edukacji nie pisać za dużo. Z reguły wystarczy informacja o ostatnio ukończonej szkole/uczelni. Nie musisz referować całej ścieżki edukacyjnej. Jeśli masz ukończone studia, rekruter raczej wie, że udało Ci się także ukończyć podstawówkę ;)

W zależności od rodzaju działalności firmy, do której aplikujesz, możesz dopisać swoją specjalizację np. Kierunek Administracja specjalizacja E-Administracja, Administracja Samorządowa czy Administracja Wymiaru Sprawiedliwości.

Umiejętności w CV – praca biurowa

Twoje umiejętności oraz kompetencje są, obok doświadczenia zawodowego, najważniejszą częścią składową Curriculum Vitae. Jak wspominaliśmy powyżej, szeroko pojęta „praca w biurze“ może mieć wiele oblicz i rodzajów. Są jednak pewne kwalifikacje, które można nazwać „uniwersalnymi“ dla każdego pracownika administracji. Zaliczają się do nich zarówno umiejętności twarde, jak i miękkie, czyli soft skills.

Umiejętności twarde (ang. hard skills) to wiedza oraz kompetencje niezbędne do wykonywania określonej pracy. Będzie się do nich zaliczać np. znajomość języków obcych, posiadanie prawa jazdy, znajomość języków programowania, znajomość programów komputerowych itp.

Umiejętności miękkie (ang. soft skills) to z kolei kompetencje i zdolności interpersonalne, które ściśle wpływają na relacje między pracownikami. Niełatwo jest je zmierzyć, stąd często sprawdzane są przez rekruterów na rozmowie kwalifikacyjnej. Przykłady soft skills to chociażby: umiejętność pracy w grupie, kreatywność, zdolność organizacji czasu pracy, skrupulatność itp.

Umiejętności CV pracownik biurowy – przykłady

Kompetencje do pracy w biurze są zazwyczaj ściśle związane z Twoimi obowiązkami. Zanim więc zaczniesz je zapisywać, dokładnie przestudiuj ogłoszenie o pracy.

Zainteresowania w CV pracownika biurowego

Hobby w CV może stanowić ciekawy dodatek, a czasem i wyróżnik w Twojej kandydaturze. Warto zatem wspomnieć o swoich zainteresowaniach. Ważnym jest jednak, aby wiedzieć, jak to zrobić.

Pisząc, że interesujesz się „muzyką, gotowaniem i podróżami“, niczym się nie różnisz od pozostałych kandydatów. Warto zatem dodać kilka szczegółów, aby wzbudzić zainteresowanie rekrutera. Może ma podobne hobby?

Przykład – zainteresowania w CV pracownik biurowy

• gotowanie: kuchnia śródziemnomorska, azjatycka oraz tradycyjna kuchnia polska
• muzyka: popularna oraz rock’n’roll (głównie lata 80.)
• podróże: Europa i Azja (Korea Południowa i Japonia)

Zbyt ekstremalne hobby

Jeżeli starasz się o pracę w administracji urzędu miejskiego, a w czasie wolnym skaczesz na bungee, może warto zostawić tę informację dla siebie? Niestety, rekruter jest tylko człowiekiem, a zbyt ekstremalne hobby może odczytać stereotypowo jako zainteresowanie, które zagraża Twojemu zdrowiu, a tym samym temu, czy pojawisz się w pracy.

Szablon CV pracownik biurowy

Szablon CV dla pracownika biurowego powinien być przejrzysty. Jeśli nie jesteś ekspertem od programów graficznych, możesz skorzystać z naszych gotowych wzorów CV takich jak np. CV turkusowe, CV nowoczesne oraz CV z nagłówkiem. Zaletą skorzystania z kreatora CV na naszym portalu jest to, że możesz od razu napisać list motywacyjny pracownik biurowy i tym samym skompletować całe podanie do pracy biurowej w tym samym designie. Wyróżnij się z tłumu dzięki CVhero!

Szukasz dalszych przykładów CV? Zajrzyj do artykułów poniżej!

Możesz też już teraz bezpłatnie wypróbować nasze szablony CV. Sprawdź, czy kreator CV online jest dla Ciebie, zapisz się do opcji Premium i pobierz swoje CV bez znaku wodnego.