2023 | czas czytania: 9 minut

Aktualna klauzula CV 2023 – wzór formułki po RODO

Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Zobacz wzór klauzuli RODO.

Klauzula CV
Chcesz aplikować na wymarzone stanowisko pracy? Bardzo dobrze! Przede wszystkim jednak musisz pamiętać o aktualnej klauzuli CV 2023, która reguluje zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Obowiązek ten wynika z przepisów RODO. Jednak CV to nie jedyny dokument, w którym należy o niej pamiętać. Z artykułu dowiesz się, jak wygląda wspomniana klauzula CV, gdzie ją stosować i jakie są konsekwencje jej pominięcia.

Czym jest klauzula RODO?

RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, to akt normatywny regulujący kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych. Prawo wyraźnie wskazuje, że każdy podmiot gromadzący dane osobowe ma obowiązek informacyjny. Oznacza to, że dana osoba powinna być poinformowana o tym, jak jej dane są gromadzone i wykorzystywane. Obowiązuje to w dwóch przypadkach: gdy dane zbierane są bezpośrednio od osoby, której one dotyczą, a także wtedy, gdy dane są gromadzone pośrednio, czyli nie od osoby, której one dotyczą.

Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych – aktualny wzór

Po wejściu rozporządzenia dawna klauzula CV zmieniła swoją treść, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się na nieco innych warunkach niż kiedyś. W dokumentach i miejscach, gdzie jest to konieczne, należy pamiętać o tym, by podać jej aktualną wersję.

Warto podkreślić, że klauzula o przetwarzaniu danych osobowych nie jest ściśle z góry określonym dokumentem. Z tego powodu można ją sformułować samodzielnie, pamiętając o wymaganych informacjach.

Ikonka żarówka

Klauzula CV— jakie informacje powinna zawierać?

  • tożsamość administratora danych osobowych,
  • dane kontaktowe administratora,
  • dane kontaktowe inspektora ochrony danych,
  • cel przetwarzania informacji i podstawa prawna,
  • odbiorcy danych,
  • okres przechowywania danych,
  • źródło pochodzenia danych,
  • informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji,
  • prawa podmiotów danych,
  • informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Co więcej, zgodnie z RODO zabrania się przetwarzania danych osobowych ujawniających m.in. pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe czy przynależność do związków zawodowych (art. 9 ust. 1 RODO).

Przykłady klauzuli CV

Klauzula zgodna z RODO w 2023 roku może mieć wersję skróconą lub rozszerzoną, zawierającą podstawę prawną.

Icon cudzysłów

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.


lub
Icon cudzysłów

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Podany wzór zgody na przetwarzanie informacji możesz wykorzystać w swoim CV. Jeśli jednak w ogłoszeniu o pracy podano inną wersję dokumentu, dodaj do aplikacji zgodę na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu, którego wymaga firma.

Powyższe klauzule obowiązują przy aplikacjach na konkretną ofertę pracy. Jeśli chcesz, aby Twoje CV zachowano na potrzeby kolejnych rekrutacji, musisz umieścić wymagany zapis:

Icon cudzysłów

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Dopuszczalna jest również dłuższa wersja:

Icon cudzysłów

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

W przypadku CV lub listu motywacyjnego klauzulę RODO należy umieścić na samym końcu dokumentu, w tzw. stopce.

Aktualna klauzula RODO w CV jest obowiązkiem?

Dlaczego zdanie „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych” jest tak ważne w CV? Brak zgody lub zamieszczenie nieaktualnej wersji wiąże się z ryzykiem odrzucenia dokumentów rekrutacyjnych już na samym początku. Dział Personalny niestety może potraktować to niedopatrzenie jako brak legalnych podstaw do przetwarzania danych osobowych. W przypadku starej klauzuli CV jej treść nie spełnia wymagań określonych w RODO. Najprościej tłumacząc, nie jest ona dobrowolna, jednoznaczna i konkretna. Poza tym CV to nie jedyny dokument, w którym wymaga się wspomnianej zgody, a co za tym idzie — mogą wystąpić jeszcze inne konsekwencje.

Gdzie wymagana jest klauza RODO poza CV?

Klauzula RODO wymagana jest nie tylko w CV czy innym dokumencie aplikacyjnym, takim jak list motywacyjny. Należy podkreślić, że przepisy obowiązują wszystkich przedsiębiorców (bez względu na wielkość firmy), którzy w związku ze swoją działalnością przetwarzają dane osobowe. Z tego powodu klauzula RODO powinna znaleźć się m.in. na:

Przekazanie wymaganych informacji może nastąpić w dowolnej formie (pisemnej, ustnej, elektronicznej), ważne jednak, by administrator potrafił wykazać przestrzeganie opisywanego wymogu. Dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób legalny, rzetelny i przejrzysty dla osoby, której dotyczą.

Konsekwencje braku klauzuli RODO

W sytuacji, gdy dane osobowe są gromadzone w związku z wymogami ustawowymi, umownymi lub jako konieczne do zawarcia umowy, administrator powinien poinformować osobę, której dane dotyczą, o tym fakcie. Oprócz tego ma obowiązek wyjaśnić ewentualne konsekwencje, jakie mogą wyniknąć z niepodania tych danych czy braku zgody na ich przetwarzanie.

Tak wygląda kreator cVKlauzula CV

Umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest bardzo ważne. Nasz kreator CV posiada automatyczną funkcję dodawania klauzuli RODO

Przejdź do kreatora

Zgodnie z obowiązującym prawem, w przypadku odmowy podania danych osobowych, zawarcie umowy może okazać się niemożliwe. W tym zakresie trzeba jednak zwrócić uwagę na to, że administratorzy nie mogą wykorzystywać klauzul informacyjnych jako narzędzia do wymuszenia podania przez osobę, której dane dotyczą, szerszego ich zakresu niż ten niezbędny dla celu przetwarzania (np. wymaganie podania adresu e-mail do zawarcia umowy).

Warto również dodać, że każdy ma prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Można to zrobić w dowolnym momencie.

Podsumowując, aktualna klauzula, czyli zgodna na przetwarzanie danych osobowych, musi być zgodna z RODO. Jeśli przygotowujesz CV, koniecznie pamiętaj, aby umieścić w nim obowiązującą wersję klauzuli RODO. Zwróć jednak uwagę, czy w ofercie pracy został podany wymagany wzór klauzuli do CV. W przypadku jego braku możesz skorzystać z podanych w artykule propozycji.

Jak Ci się podobał ten artykuł?

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, to zainteresują Cię również te artykuły:

CV czyli Twoja zawodowa wizytówka

CV czyli Twoja zawodowa wizytówka

2022 | czas czytania 9 minut

Przeczytaj jak stworzyć CV, aby otrzymać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Struktura i treść

Struktura i treść CV

2023 | czas czytania 9 minut

Znalazłeś wymarzone ogłoszenie o pracy? To świetnie! Teraz tylko musisz stworzyć CV, które prześlesz rekruterowi. Jaka jest idealna struktura CV?

Najczęściej popełniane błędy

CV - Najczęściej popełniane błędy

2022 | czas czytania 18 minut

Chcesz napisać CV bez błędów? Jakie błędy są najczęściej popełniane przez kandydatów? Sprawdź naszą listę, by ich uniknąć!

Dane osobowe

Dane osobowe w CV

2023 | czas czytania 7 minut

Które dane osobowe należy umieścić w CV? Które dane personalne są zbędne?

Kłamstwa w CV

Kłamstwa w CV

2024 | czas czytania 13 minut

Czy warto kłamać w CV? Jakie są najczęstsze przyczyny kłamstw w CV? Czy kłamstwo w CV jest karalne? Odpowiedzi znajdziesz poniżej.

Idealne CV

Idealne CV

2024 | czas czytania 13 minut

Co przyciągnie uwagę rekrutera? Jak powinno wyglądać CV? Poznaj triki wskazówki, by stworzyć idealne CV.

Wykształcenie

Wykształcenie w CV

2022 | czas czytania 11 minut

Co zrobić, by zdobyte wykształcenie przyciągnęło uwagę i było Twoim atutem? Gdzie najlepiej umieścić w CV dane dotyczące edukacji? Tego i wiele więcej dowiesz się poniżej!

Doświadczenie zawodowe

Zdobyte doświadczenie w CV

2023 | czas czytania 11 minut

Jakim doświadczeniem zawodowym możesz się już wykazać? Gdzie pracowałeś czy odbywałeś praktykę? Na jakim stanowisku? Co należało do Twojego zakresu obowiązków?

Mocne i slabe strony

Mocne strony w CV

2022 | czas czytania 7 minut

Czy w CV powinny znaleźć się Twoje mocne strony?
Jak opisać cechy charakteru w CV?

Kompetencje i umiejętności

Kompetencje i umiejętności

2024 | czas czytania 12 minut

Jakie umiejętności wpisać w cv? Czym są umiejętności miękkie i twarde? Wszystko wyjaściamy w naszym artykule.

(Re)start na rynku pracy

Początek kariery zawodowej lub powrót na rynek pracy

2024 | czas czytania 15 minut

Kiedy rozpoczynasz karierę zawodową, nie masz jeszcze doświadczenia. Jak wrócić do pracy po długiej przerwie i stworzyć obszerny życiorys? W jaki sposób ująć właściwe treści w CV, gdy wkraczamy na rynek pracy?

Wskazówki

Jak napisać CV?

2023 | czas czytania 14 minut

Tutaj znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące struktury i treści CV. Zobacz jak najlepiej zaprezentować przebieg swojej kariery zawodowej w CV.

CV po angielsku

CV po angielsku

2022 | czas czytania 12 minut

Jak napisać CV po angielsku? CV czy resume? Poznaj wzór CV po angielsku i dowiedz się, jak napisać profesjonalną aplikację po angielsku.

CV w Wordzie

Stwórz CV z Word

2024 | czas czytania 7 minut

Kilka prostych kroków, by stworzyć CV w wordzie.
CV word - poznaj wskazówki, jak z niego skorzystać.

CV

Hobby i zainteresowania w CV

2023 | czas czytania 10 minut

Dowiedz się jakie zainteresowania warto wpisać w CV.

Wolontariat w CV

Wolontariat w Twoim CV – czy w każdym przypadku to Twój plus?

2024 | czas czytania 11 minut

Wolontariat ma wielką wartość nie tylko ze społecznego punktu widzenia - może również przynieść korzyści przy ubieganiu się o pracę. Przeczytaj, jak umiejętnie wspomnieć o tym w swoim CV.

Elementy CV

Elementy dobrego CV: treść, struktura i uporządkowany układ

2023 | czas czytania 10 minut

Jakie elementy CV zdecydowanie należy w nim umieścić? W jakiej kolejności poszczególne sekcje CV są przedstawiane? Poznaj szczegółowe informacje na temat budowy dobrego CV i jego poszczególnych rubryk tematycznych.

Wzór CV

Zaprojektuj swoje CV: Jak powinien wyglądać układ strony CV?

2023 | czas czytania 12 minut

Tutaj znajdziesz wskazówki dotyczące prawidłowego formatowania i projektowania podania o pracę

Zdjęcie do CV

Zdjęcie do CV

2023 | czas czytania 20 minut

Czy w CV musi być zdjęcie? Jakie zdjęcie nadaje się do CV? Poniżej przeczytasz o zasadach dobrego zdjęcia do CV.

Znajomość programów komputerowych w CV

Obsługa komputera w CV

2023 | czas czytania 14 minut

Co mieści się pod hasłem obsługa komputera w CV? Jakie kompetencje należy wymienić w ramach znajomości programów komputerowych?